檔案館是收集和保管各種檔案、資料的重要機構，它為社會各界提供良好的服務，收集、整理和保存“社會記憶”。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，各種檔案數(shù)量不斷增多，給檔案管理工作增加了難度。為了確保檔案接收和保管工作能夠順利進行，提高檔案館的抗災能力，保檔案資源的安全成為檔案管理工作中的重要一分部。

檔案室建設的一般原則

1、最大限度地維護檔案的完整與安全，要方便檔案的利用。

2、維護檔案的完整。保持檔案內(nèi)容和形式的有機聯(lián)系和完整，保證檔案材料不缺少、不遺漏、不分割。

3、維護檔案的安全。嚴格按照“十防”嚴格按檔案安全保護的“十防”（防高低溫、防盜、防火、防水、防蟲、防鼠、防塵、防光、防霉、防污染）和“八不準”的建設要求；

4、方便檔案的利用。運用計算機等現(xiàn)代化管理手段，提高檔案檢索和利用的效率；提供安全保密的檔案閱覽環(huán)境、復制檔案的條件和設備等。

傳統(tǒng)的檔案管理，需要消耗大量的人力物力等資源。隨著科技的進步以及技術的發(fā)展智能化的檔案室的建設使檔案庫房環(huán)境更舒適、檔案存放更安全、檔案管理更高效、人員身體更健康。

深圳計通提出通過綜合利用計算機網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)庫技術、通信技術、自動控制技術、新型傳感技術，構造統(tǒng)一的監(jiān)控和管理平臺

通過數(shù)據(jù)采集和網(wǎng)絡傳輸?shù)姆绞?，將各自獨立的環(huán)境設備的運行指標、參數(shù)等數(shù)據(jù)集中存儲、查詢和監(jiān)控，同時對于異常數(shù)據(jù)采用多種報警方式，縮短判斷故障的時限，提高解決故障的能力，達到實時記錄和監(jiān)控、有效預警和報警，實現(xiàn)對檔案庫房環(huán)境系統(tǒng)的綜合、安全和無人值守的高效管理，為檔案庫房整體的環(huán)境、安防及門禁視頻提供7x24不間斷監(jiān)測與科學管控。